Podmínky užívání aplikace Tiny

Co patrně potřebujete vědět

Číst podmínky užívání má jistě každý rád, ale pokud vy mezi takové lidi nepatříte, máme pro vás rychlé info, pro které jste si sem patrně přišli.

1. Úvodní ustanovení

1.1 Poskytovatel
Poskytovatelem je AI dětem, z.s.,
IČ 17914582,
sídlem Kozinovo náměstí 1534/7, 102 00 Praha 10,
zapsaná ve veřejném rejstříku u Městského soudu v Praze, sp. zn. L 77130.

Kontaktní údaje Poskytovatele:
a) adresa pro doručování písemností: viz adresa sídla
b) elektronická adresa: cau@aidetem.cz

1.2 Aplikace Tiny
1.2.1 Tiny je aplikace zpřístupněná prostřednictvím webového rozhraní, popř. jako mobilní aplikace určená školám a školským zařízením, která slouží jako asistent učitele pro formativní hodnocení a mentor pro děti, poskytující individualizovanou zpětnou vazbu a vzdělávací obsah.

1.2.2 Primárními funkcemi aplikace Tiny, která využívá technologii umělé inteligence, je chatbot, automatizovaná příprava podkladů pro učitele na základě historie odpovědí Studentů, automatizovaný návrh kvízů pro Studenty na základě jejich předchozích zaznamenaných znalostí, sumarizace odpovědí Studentů na otevřené otázky pro učitele a tvorba nezávazného individualizovaného doporučení pro další studium jednotlivých Studentů.

1.3 Definice a výklad pojmů
Administrační účet – uživatelské rozhraní aplikace Tiny, prostřednictvím kterého Škola provádí správu aplikace Tiny, uděluje přístupy jednotlivým uživatelům z řad zaměstnanců Školy (učitelům) nebo Studentům;
E-mailová adresa Školy – e-mailová adresa, kterou má Škola uvedenou v Administračním účtu jako svou kontaktní adresu;
1.3.3 Nařízení – Nařízení (EU) 2016/679 Evropského parlamentu a Rady, Obecné nařízení o ochraně osobních údajů;
1.3.4 Obsah – souhrnně Vstupy a Výstupy; 1.3.5 Podmínky užívání – tyto obchodní podmínky, včetně přílohy č. 1 – Smlouvy o zpracování osobních údajů;
1.3.6 Poskytovatel – provozovatel aplikace Tiny specifikovaný v čl. 1.1 těchto Podmínek užití;
1.3.7 Registrace – návrh na uzavření Školské smlouvy, odeslaný Školou zpravidla způsobem popsaným v čl. 2.1;
1.3.8 Služba – služby Poskytovatele související s provozováním a zpřístupněním aplikace Tiny poskytované na základě Školské smlouvy;
1.3.9 Škola – škola nebo školské zařízení ve smyslu zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona, případně jiná vzdělávací organizace, která uzavřela s Poskytovatelem Školskou smlouvu;
1.3.10 Školská smlouva – smlouva o zpřístupnění aplikace Tiny uzavřená mezi Poskytovatelem a Školou;
1.3.11 Student – žák nebo student, který si zřídil Studentský účet v aplikaci Tiny;
1.3.12 Studentský účet – účet zřízený Studentem, v rámci kterého může Student využívat funkce aplikace Tiny a spravovat své osobní údaje;
1.3.13 Tiny nebo „aplikace Tiny“ – aplikace Tiny zpřístupněná Poskytovatelem, specifikovaná v čl. 1.2;
1.3.14 Vstup – vstupní údaje jako text, obrázky, dokumenty, audiozáznamy, audiovizuální záznamy či jiná data, která Škola nebo Student vloží do aplikace Tiny;
1.3.15 Výstup – výstupní údaje vygenerované aplikací Tiny na základě dotazů, pokynů nebo Vstupů Školy nebo Studenta.

2. Uzavření a předmět školské smlouvy

2.1 Uzavření Školské smlouvy
2.1.1 Školská smlouva se uzavírá výlučně se školami, školskými zařízeními či vzdělávacími institucemi.
2.1.2 Smlouvu uzavírá Škola s Poskytovatelem za pomocí prostředků komunikace na dálku na základě Registrace, kterou Škola učiní ve formě odeslání vyplněného registračního formuláře dostupného na stránkách app.tiny.school nebo teacher.tiny.school. Podmínkou odeslání registračního formuláře je odsouhlasení těchto Podmínek užívání, jejichž plné znění je Škole zpřístupněno prostřednictvím registračního formuláře a během Registrace jsou Škole zaslány rovněž prostřednictvím e-mailu na E-mailovou adresu školy.
2.1.3 Poté, co Škola provede Registraci, Poskytovatel aktivuje aplikaci Tiny a zašle Škole přístupové údaje do Administračního účtu, což se považuje za akceptaci návrhu na uzavření Školské smlouvy a tímto je Školská smlouva uzavřena.
2.1.4 Pokud probíhalo sjednávání Smlouvy jiným způsobem, než jak je uveden shora v čl. 2.1.2, považuje se za akceptaci návrhu Smlouvy ze strany Školy první přihlášení do Administračního účtu.

2.2 Ověření Školské smlouvy
2.2.1 Po uzavření Školské smlouvy Poskytovatel ověří, zda byla Školská smlouva uzavřena s oprávněným zástupcem Školy. 2.2.2 Ověření provádí Poskytovatel zpravidla tak, že kontaktuje Školu telefonicky popř. prostřednictvím elektronických prostředků komunikace na dálku a vyžádá si verifikaci uzavřené Školské smlouvy, nebo opětovnou akceptaci Školské smlouvy ze strany oprávněného zástupce Školy, a to elektronicky v textové podobě prostřednictvím e-mailu nebo jiných prostředků komunikace na dálku (např. datová schránka).
2.2.3 Škola je oprávněn užívat aplikaci Tiny v režimu “bez ověření” po dobu 3 měsíců. Nedojde-li během této doby k ověření Školy, je Poskytovatel oprávněn od Školské smlouvy odstoupit a následně provést výmaz dat a osobních údajů zpracovávaných v aplikaci Tiny způsobem dle čl. 8.4.1.

2.3 Předmět Školské smlouvy
2.3.1 Poskytovatel zpřístupní Škole v přiměřeném termínu aplikaci Tiny, bude zajišťovat její dostupnost a provádět po dobu trvání Školské smlouvy její průběžnou údržbu a aktualizace.
2.3.2 Škola se zavazuje užívat aplikaci Tiny v souladu se Školskou smlouvou a těmito Podmínkami užití, a to výlučně pro vlastní interní, nekomerční a vzdělávací účely.
2.3.3 Škola bere na vědomí, že veškerá oznámení, upozornění, daňové doklady a další písemné úkony týkající se smluvního vztahu ze Školské smlouvy mohou být oběma Stranami zasílány do datové schránky nebo e-mailem opatřeným prostým elektronickým podpisem; Poskytovatel zašle takový e-mail na poslední známou E-mailovou adresu Školy

2.4 Vztah mezi Školskou smlouvou a těmito Podmínkami užívání
2.4.1 Část obsahu Školské smlouvy je určena odkazem na tyto Podmínky užívání. Pokud není ve Školské smlouvě výslovně uvedeno jinak nebo není platnost některých ustanovení těchto Podmínek užívání vyloučena nebo modifikována, platí pro vzájemné vztahy tyto Podmínky užívání.

3. Zpřístupnění provozu aplikace Tiny

3.1 Zpřístupnění aplikace Tiny
3.1.1 Nastavení aplikace Tiny provádí sama Škola prostřednictvím Administračního rozhraní. První registrovaný uživatel Školy se automaticky stává uživatelem s rolí „administrátor“ a je prostřednictvím Administračního účtu oprávněn udělovat přístupy ostatním učitelům a dalším zaměstnancům Školy, případně jim udělit nebo odebrat administrátorská práva (tj. nejvyšší oprávnění).
3.1.2 Uživatelé v roli “učitel” mohou zřizovat Studentské účty, nebo Studentské účty zrušit.
3.1.3 Studenti si zřizují vlastní Studentské účty způsobem popsaným v čl. 4.
3.1.4 Škola je povinna utajovat přístupová hesla k Administračnímu rozhraní a nakládat s nimi jako s důvěrnými informacemi. Poskytovatel neodpovídá za vyzrazení přístupových hesel.

3.2 Dostupnost aplikace Tiny, údržba a servisní podpora
3.2.1 Poskytovatel zajišťuje dostupnost aplikace Tiny, tj. zachovává základní funkce a vlastnosti aplikace Tiny včetně vzdáleného přístupu Školy ke svým datům umístěným na serveru Poskytovatele.
3.2.2 Poskytovatel po dobu trvání Školské smlouvy průběžně vyvíjí aplikaci Tiny a aktualizuje ji zejména za účelem stabilního provozu v návaznosti na nové verze použitých operačních systémů, internetových prohlížečů nebo aplikací relevantních pro poskytování Služby. Poskytovatel je oprávněn provádět změny a rozšíření aplikace Tiny také za účelem rozšíření funkcionality.
3.2.3 Poskytovatel má právo změnit, upravit nebo odebrat funkcionality aplikace Tiny, nebo zcela ukončit další vývoj aplikace Tiny.
3.2.4 Poskytovatel je oprávněn provádět průběžně po dobu trvání Školské smlouvy údržbu aplikace Tiny a její úpravy. V této souvislosti je Poskytovatel zejména oprávněn pozastavit nebo omezit dostupnost aplikace Tiny (odstávka).
3.2.5 Ustanovení § 2389c, § 2389d a § 2389e občanského zákoníku se neužijí a práva a povinnosti související s vadami aplikace Tiny či Služeb, nezbytnými aktualizacemi a digitálním prostředím Školy se řídí Školskou smlouvou a těmito Podmínkami užívání.

3.3 Povinnosti Školy při užívání aplikace Tiny
3.3.1 Škola nesmí zejména:
a) používat Služby za účelem neoprávněného narušování soukromí či shromažďování osobních údajů třetích osob;
b) umožnit Studentovi užívat Studentský účet i po skončení školní docházky nebo po skončení studia;
c) užívat chatbot, který je součástí aplikace Tiny, příliš extenzivním způsobem, viz čl. 3.3.3;
d) neužívat aplikaci Tiny nadměrným způsobem, např. pomocí prostředků automatizovaného vytěžování;
e) vydávat Výstupy aplikace Tiny jako výstupy generované člověkem;
f) používat Služby v rozporu s platnými právními předpisy.
3.3.2 Škola je povinna poučit Studenty o rizicích a řádném užívání Výstupů, zejména srozumitelně vysvětlit Studentům obsah článků 5.2 a 5.3.
3.3.3 Na užívání aplikace Tiny se vztahuje zásada férového užívání (Fair Use Policy), která zajišťuje rovný přístup k aplikaci Tiny pro všechny Školy a Studenty. Poskytovatel si proto vyhrazuje právo monitorovat rozsah využití aplikace Tiny a v případě zjištění zneužití služby, jako je například nadměrné nebo automatizované používání, může omezit nebo pozastavit přístup k některým funkcionalitám nebo Službám.
3.3.4 Škola sdělí výše uvedené povinnosti zástupcům a jiným osobám, které by se mohly dopustit jednání uvedeného shora v čl. 3.3.1.
3.3.5 Škola odpovídá za to, že při uzavírání Školské smlouvy sdělila Poskytovateli úplné a přesné informace, a osoba uzavírající Školskou smlouvu je oprávněna ji zastupovat.

4. Studentský účet

4.1 Vytvoření Studentského účtu
4.1.1 Studentský účet vytváří Studentovi Škola, a to prostřednictvím individuálního QR kódu nebo alfanumerického kódu, který zpřístupní Škola (obvykle učitel) Studentovi. Kód přesměruje Studenta na přihlašovací stránku aplikace Tiny, kde se registruje prostřednictvím svého školního e-mailu nebo svého školního Microsoft nebo Google účtu. Kód obsahuje informaci o škole a třídě studenta, do které má být zařazen.

4.2 Studentské účty dětí
4.2.1 Škola odpovídá za správné užití aplikace Tiny ze strany Studentů, pro které vytvořila Studentský účet. Je-li k užívání aplikace Tiny zapotřebí souhlas zákonného zástupce Studenta, je Škola povinna takový souhlas zajistit před tím, než mu Studentský účet zřídí.

4.3 Zrušení Studentského účtu
4.3.1 Doba trvání Studentského účtu je vázána na dobu školní docházky Studenta na Škole, která mu Studentský účet zřídila. Po ukončení školní docházky je Studentský účet ze strany Školy jednostranně zrušen.
4.3.2 Dozví-li se Poskytovatel, že byla ukončena školní docházka konkrétního Studenta, je oprávněn Studentský účet takovému Studentovi jednostranně zrušit.
4.3.3 Student může svůj Studentský účet kdykoliv zrušit, a to prostřednictvím Administračního rozhraní.

5. Práva k vstupům a výstupům aplikace Tiny

5.1 Práva k Vstupům
5.1.1 Škola prohlašuje a zaručuje, že a) má veškerá práva, licence či jiná oprávnění potřebná ke vložení Vstupu do aplikace Tiny, a b) poskytnutím Vstupu nejsou porušovány žádné právní či jiné obecně závazné předpisy.
5.1.2 Škola je dále povinna poučit Studenty dle jejich rozumové a volní vyspělosti, a v případě dětí mladších 13 let také jejich rodiče, o riziku vkládání osobních údajů a jiných informací citlivé povahy ve formě Vstupu.
5.1.3 Student je povinen vkládat do aplikace Tiny pouze Vstupy požadované ze strany Školy, jejichž je autorem.

5.2 Práva k Výstupům
5.2.1 Ve vztahu mezi Uživatelem a Poskytovatelem platí, že v rozsahu povoleném platnými právními předpisy má Uživatel veškerá práva k Výstupům.
5.2.2 Uživatel bere na vědomí, že rozsah práv Uživatele k Výstupům vyplývá z příslušných právních předpisů a ty mohou práva Uživatele k Výstupům omezit nebo mu je vůbec nepřiznat (zejména jde o právní předpisy z oblasti práv duševního vlastnictví, např. autorské dílo musí být vytvořeno člověkem, aby požívalo autorskoprávní ochrany).
5.2.3 V případě veřejného užití Výstupu je Uživatel povinen Výstup vhodným způsobem označit jako vytvořený umělou inteligencí.

5.3 Povaha Výstupů a kontrola přesnosti a správnosti Výstupů
5.3.1 Vzhledem k pravděpodobnostní povaze strojového učení může používání aplikace Tiny v některých případech poskytnut Výstup, který nebude správný nebo přesný. Při používání aplikace Tiny bere Škola na vědomí a souhlasí s tím, že:
a) Výstupy nemusí být vždy přesné. Škola ani Studenti nesmí spoléhat na Výstupy jako na jediný zdroj pravdivých nebo faktických informací nebo jako na náhradu odborného poradenství.
b) Před použitím nebo sdílením Výstupů musí Škola případně Student vyhodnotit, zda jsou Výstupy přesné a vhodné pro příslušný případ použití, a provést kontrolu jejich přesnosti a správnosti.
c) Výstupy mohou obsahovat neúplné, nesprávné, zavádějící nebo urážlivé informace, které nepředstavují názory nebo stanoviska Poskytovatele.

5.4 Práva Poskytovatele k Obsahu
5.4.1 Poskytovatel je oprávněn využívat v anonymizované formě Obsah ke zlepšování Služeb a dalšímu vylepšování technického řešení použitého v aplikaci Tiny.
5.4.2 Poskytovatel však není oprávněn a neužívá k vylepšování technického řešení osobní údaje nebo jiné Vstupy, které by bylo možné přiřadit ke konkrétnímu Studentovi nebo jinému koncovému uživateli.

6. Odpovědnost a povinost mlčenlivosti

6.1 Odpovědnost za vady a za škodu
6.1.1 S ohledem na skutečnost, že aplikace Tiny je Škole poskytována bezúplatně, vzdává se Škola tímto jakýchkoliv nároků z vad, případné omezené dostupnosti či úplné nedostupnosti aplikace Tiny a Poskytovatel neodpovídá Škole za jakoukoliv újmu či škody (ať už skutečnou škodu či ušlý zisk), která jí vznikne v souvislosti s užíváním aplikace Tiny.

7. Nakládání s daty, osobní údaje

7.1 Osobní údaje – obecná ujednání
7.1.1 Vzhledem k tomu, že Poskytovatel je ve vztahu k osobním údajům, zpracovávaným v rámci aplikace Tiny, v postavení zpracovatele osobních údajů (čl. 4 odst. 8 Nařízení), uzavřel Poskytovatel se Školou smlouvu o zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 28 odst. 3 Nařízení. Zpracovatelská smlouva tvoří přílohu těchto Obchodních podmínek.
7.1.2 Poskytovatel aplikuje za účelem ochrany dat Školy a osobních údajů Studentů proti jejich neoprávněnému nebo náhodnému zpřístupnění vhodná a přiměřená technická a organizační opatření, která jsou popsána ve smlouvě o zpracování osobních údajů. Tím však není dotčena povinnost Školy nakládat s přístupovými údaji způsobem dle čl. 3.4.1f).

7.2 Informace o zpracování osobních údajů
7.2.1 Poskytovatel se zavazuje chránit osobní údaje uživatelů v souladu s platnými právními předpisy. Informace o způsobu, rozsahu, účelu a právním základu zpracování jsou upraveny v samostatném dokumentu Informace o zpracování osobních údajů.

7.3 Poskytovatel jako zpracovatel osobních údajů
7.3.1 Přílohou těchto Podmínek užívání je smlouva o zpracování osobních údajů, která upravuje způsob a povinnosti Poskytovatele při nakládání s osobními údaji Studentů v postavení tzv. zpracovatele osobních údajů.

8. Doba trvání a ukočení školské smlouvy

8.1 Doba trvání Školské smlouvy
8.1.1 Školská smlouva se sjednává na dobu neurčitou.

8.2 Ukončení Školské smlouvy ze strany Poskytovatele
8.2.1 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Školské smlouvy:
a) z důvodu podstatného porušení povinností ze strany Školy, zejména z důvodu porušení povinností Školy uvedených v čl. 3.3.1 nebo 3.3.2., nebo
b) pokud ve lhůtě uvedené v čl. 2.2.3 nedojde k ověření Školy.
8.2.2 Odstoupení musí být provedeno v textové podobě prostřednictvím e-mailu, nebo písemně prostřednictvím datové schránky nebo běžné pošty. Poskytovatel uvede v odstoupení důvody odstoupení. Platné odstoupení je účinné doručením, ledaže Poskytovatel strana uvede v odstoupení pozdější okamžik zániku Smlouvy.

8.3 Ukončení Školské smlouvy ze strany Školy
8.3.1 Škola je oprávněna
a) vypovědět Školskou smlouvu bez udání důvodu; výpovědní lhůta činí 1 měsíc ode dne doručení výpovědi Poskytovateli;
b) vypovědět Školskou smlouvu z důvodu nesouhlasu se změnami těchto Podmínek užívání, a to ve lhůtě uvedené v čl. 9.1.3 ;
c) odstoupit od Školské smlouvy z důvodu podstatného porušení povinností ze strany Poskytovatele. Škola uvede v odstoupení důvody odstoupení. Platné odstoupení je účinné doručením, ledaže Škola strana uvede v odstoupení pozdější okamžik zániku Školské smlouvy.
8.3.2 Výpověď nebo odůvodněné odstoupení od Školské smlouvy dle čl. 8.3.1 jsou účinné, pokud je Škola doručí Poskytovateli v textové podobě prostřednictvím e-mailu, nebo písemně prostřednictvím datové schránky nebo běžné pošty.

8.4 Obecná ujednání o ukončení Školské smlouvy
8.4.1 V případě ukončení Školské smlouvy provede Poskytovatel do 30 dnů výmaz dat včetně osobních údajů, které byly uloženy či jinak zpracovávány na základě Školské smlouvy, a to ze všech svých datových úložišť, ledaže právní předpisy vyžadují uložení či archivaci vybraných dat a osobních údajů. Škola tímto bere na vědomí, že vymazaná data a osobní údaje nebude možné obnovit.

9. Závěrečná ujednání

9.1 Jednostranná změna Podmínek užívání
9.1.1 Poskytovatel má právo kdykoliv v přiměřeném rozsahu změnit nebo doplnit tyto Podmínky užívání, a to zejména z důvodu změn právních předpisů, technologických změn ovlivňujících fungování aplikace Tiny či nakládání s daty Školy nebo Studentů, se zavedením nových služeb ze strany Poskytovatele nebo třetích osob, jejichž produkty či služby jsou používány pro účely provozu aplikace Tiny.
9.1.2 Změny Podmínek užívání budou Škole zaslány Poskytovatelem na jeho e-mailovou adresu uvedenou v Administračním rozhraní.
9.1.3 Pokud Škola nebude souhlasit se změnou těchto Podmínek užívání, má právo je odmítnout a vztah vzniklý ze Školské smlouvy ukončit a zrušit svůj účet kdykoliv před datem účinnosti změn Podmínek užívání (čl. 8.3.1 písm. b).
9.1.4 Neukončí-li Škola smluvní vztah (nezruší-li svůj účet) způsobem a ve lhůtách dle čl. 8.3.1 písm. b), platí, že změny Podmínek užívání akceptovala.

9.2 Obecná ujednání
9.2.1 Školská smlouva a jakákoliv práva a povinnosti, které vznikly v souvislosti s užíváním Tiny, se řídí českým právem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
9.2.2 Veškeré spory vzniklé z těchto Podmínek užívání nebo ze Školské smlouvy budou řešeny příslušnými soudy České republiky, ledaže Studenti v postavení spotřebitele mají dle příslušných právních předpisů právo volby soudu v jiné jurisdikci.
9.2.3 Příloha č. 1 – Smlouva o zpracování osobních údajů je nedílnou součástí těchto Podmínek užívání.