Správcem je AI dětem, z.s., IČ 17914582, sídlem Kozinovo náměstí 1534/7, 102 00 Praha 10, zapsaná ve veřejném rejstříku u Městského soudu v Praze, sp. zn. L 77130.
Elektronický kontakt: cau@aidetem.cz
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO) v našem spolku nepůsobí.
V souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, dále jen „Nařízení“) uvádíme informace o zpracování osobních údajů.
2. Kdy dochází ke zpracování Vašich osobních údajů
2.1. Ke zpracování Vašich osobních údajů může dojít v následujících případech:
2.1.1 zaregistrovali jste školu nebo školské zařízení (dále společně jen „škola”), čímž jste s námi uzavřeli smlouvu (dále jen „školská smlouva“);
2.1.2 založili jste si jako koncový uživatel (zejména jako žák nebo student) uživatelský účet naší aplikace Tiny (app.tiny.school a teacher.tiny.school), čímž jste s námi uzavřeli smlouvu o
zpřístupnění aplikace Tiny.
3. Aplikace Tiny
3.1. Tiny je aplikace zpřístupněná prostřednictvím webového rozhraní, popř. jako mobilní aplikace určená
školám a školským zařízením, která slouží jako asistent učitele pro formativní hodnocení a mentor pro žáky a studenty (dále jen „student“), poskytující individualizovanou zpětnou vazbu a vzdělávací obsah.
3.2. Primárními funkcemi aplikace Tiny, která využívá technologii umělé inteligencie, je chatbot, automatizovaná příprava podkladů pro učitele na základě historie odpovědí studentů, automatizovaný návrh kvízů pro studenty na základě jejich předchozích zaznamenaných znalostí, sumarizace odpovědí studentů na otevřené otázky pro učitele a tvorba nezávazného individualizovaného doporučení pro další studium jednotlivých studentů.
3.3. Účelem aplikace Tiny není rozhodování založené na automatizovaném zpracování nebo profilování. Výstupem aplikace Tiny nejsou známky ani obdobná hodnocení, Tiny nenahrazuje a ani neumí nahradit učitele.
4. Právní základ zpracování osobních údajů, způsob a účel zpracování, doba uložení
Vaše osobní údaje jsme oprávněni i bez vašeho souhlasu zpracovávat:
a) V rozsahu nezbytném pro splnění našich povinností z podmínek užívání aplikace Tiny, kterou uzavíráme se školami v rozsahu nezbytném pro splnění našich povinností vůči uživatelům — studentům s aktivním uživatelským účtem;
b) V rozsahu nezbytném pro splnění právní povinnosti, kterou nám ukládá právní předpis;
c) V rozsahu nezbytném k ochraně našich oprávněných zájmů, a to pro účely přímého marketingu vůči školám.
4.1. Zpracování pro splnění školské smlouvy, kterou jste s námi uzavřeli jako škola
4.1.1 Osobní údaje zpracováváme, abychom s vámi jako zástupcem školy mohli uzavřít školskou smlouvu a dále za účelem splnění našich povinností ze školské smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení). Tímto způsobem zpracováváme vaše identifikační údaje (jméno, příjmení) a adresní údaje (adresu bydliště, případně vámi zadanou doručovací adresu, e-mailovou adresu, tel. číslo) případně popisné údaje, pokud jste je uvedli v objednávce (akademický titul). Školám zřizujeme administrační účet, prostřednictvím kterého mají mimo jiné přímý přístup k osobním údajům, které mohou měnit či opravovat (čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení).
4.1.2 Účelem zpracování osobních údajů je uzavření školské smlouvy a následné splnění našich povinností ze školské smlouvy, zejména zpřístupnění aplikace Tiny.
4.1.3 Doba uložení: Po dobu nezbytnou pro splnění našich povinností ze školské smlouvy.
4.2. Zpracování pro účely zřízení a vedení uživatelského účtu studenta a pro účely poskytování našich služeb
4.2.1 Jste-li student, kterému škola zřídila uživatelský účet, popř. který si prostřednictvím školy zřídil uživatelský účet, zpracováváme vaše osobní údaje, abychom mohli plnit naše povinnosti dle podmínek užívání aplikace Tiny (čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení) a umožnit vám dálkově přímý přístup k osobním údajům, popř. vám umožnit provádět jejich změny a opravy (čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení). Tímto způsobem zpracováváme vaše identifikační údaje (jméno, příjmení), adresní údaje
(vámi zadanou e-mailovou adresu) a dále vstupní informace zadané školou nebo vámi jako studentem, jako jsou odpovědi ve cvičeních, vaše písemné výstupy, výsledky testů apod (dále jen „vstupní informace“).
4.2.2 Pokud využijete jako student při zřízení uživatelského účtu tzv. SSO přihlášení (tj. přihlásili jste se do aplikace Tiny prostřednictvím jiného svého účtu, např. Microsoft nebo Google účtu), jsou nám
zpřístupněny jen osobní údaje uvedené shora čl. 4.2.1, případně další údaje, a to vždy s vaším souhlasem (se souhlasem studenta nebo jeho zákonného zástupce). V souvislosti s SSO přihlášením nežádáme o žádné další osobní údaje.
4.2.3 Účelem zpracování osobních údajů je zřízení uživatelského účtu, rovněž vám umožňujeme přímý přístup k vašim osobním údajům včetně zrušení uživatelského účtu. Vstupní informace užíváme za účelem poskytování služby prostřednictvím aplikace Tiny, jak jsou uvedeny v čl. 3.2, zejména pro přiřazení vašich znalostí a vstupních informací za účelem vytváření individualizovaných doporučení nebo tvorby kvízů a dalších podkladů.
4.2.4 V anonymizované formě můžeme vaše vstupní informace využít k vylepšování technického řešení použitého v aplikaci Tiny, např. zkoumání interakce uživatele s chatbotem. V žádném případě
neužíváme k tréninku osobní údaje nebo jiné vstupní informace, které by bylo možné přiřadit ke konkrétnímu studentovi.
4.2.5 Doba uložení: Po dobu trvání uživatelského účtu, tj. do doby, než svůj uživatelský účet zrušíte. V případě neaktivních studentů (uživatelů) však můžeme po předchozím upozornění takový uživatelský účet zrušit a osobní údaje vymazat.
4.3. Zpracování pro splnění právní povinnosti, kterou nám ukládá právní předpis
4.3.1 Vaše osobní údaje rovněž zpracováváme, protože je to nezbytné pro splnění právních povinností, které se na nás vztahují (čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení).
4.3.2 Můžeme vystavovat daňové doklady, které jsme povinni uchovávat a archivovat po dobu stanovenou právními předpisy, zejména zákonem o účetnictví (zákon č. 563/1991 Sb.) a zákonem o dani z přidané
hodnoty (zákon č. 235/2004 Sb.).
4.3.3 Účelem zpracování Vašich osobních údajů je plnění našich zákonných povinností zejména v oblasti účetnictví a daňových předpisů, a dále vyřizování případných reklamací, stížností, odstoupení či zrušení školské smlouvy nebo uživatelského účtu.
4.3.4 Doba uložení: Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu a archivujeme dle zákonných lhůt, které nám ukládají právní předpisy.
4.4. Naše oprávněné zájmy pro výkon přímého marketingu
4.4.1 Jste-li škola, zpracováváme vaše osobní údaje, protože je to nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení), a to způsobem uvedeným níže. Studentům žádná obchodní sdělení nezasíláme.
4.4.2 Prostřednictvím aplikace Tiny, případně na vaši e-mailovou nebo jinou elektronickou adresu, kterou jste nám poskytli v souvislosti s uzavřením školské smlouvy, můžeme posílat obchodní sdělení, pouze
však s nabídkou našich služeb — nebudeme Vám zasílat žádné nabídky třetích stran. Máte možnost odmítnout zasílání takových obchodních sdělení hned při registraci, a následně kdykoliv později v uživatelském účtu nebo v každém zaslaném e-mailovém newsletteru.
4.4.3 Účelem zpracování vašich osobních údajů je možnost informovat vás o nových službách aplikace Tiny. Za tímto účelem zpracováváme pouze e-mailovou adresu nebo jinou vámi poskytnutou elektronickou adresu. Proti tomuto způsobu zpracování osobních údajů můžete podat námitky (viz
článek 7.5) a odhlášením zasílání obchodních sdělení prostřednictvím uživatelského účtu velice jednoduše zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu ukončit.
4.4.4 Doba uložení: vaši e-mailovou adresu a obdobné elektronické adresy uchováváme pro účely přímého marketingu po celou dobu trvání školské smlouvy, ledaže se odhlásíte z odběru obchodních
sdělení.
5. Komu poskytujeme Vaše osobní údaje
5.1. Vaše osobní údaje předáváme třetím osobám, tzn. příjemcům osobních údajů, zejména za účelem zajištění provozu aplikace Tiny, našich internetových stránek a služeb, které nabízíme, splnění našich povinností ze smluv uzavřených s vámi a za účelem přímého marketingu v rozsahu uvedeném shora v článku 4.
5.2. Příjemci osobních údajů (třetí osoby) mohou být zejména:
5.2.1 Provozovatel hostingu;
5.2.2 Poskytovatel služeb emailingu;
5.2.3 Dodavatelé, externí právní zastoupení;
5.2.4 Orgány finanční správy nebo jiné orgány státní správy, daňoví poradci a auditoři, pokud je tonezbytné pro splnění naší zákonné povinnosti.
6. Předávání osobních údajů do třetích zemí
6.1. Osobní údaje zpracováváme v České republice, případně v dalších členských státech Evropské unie.
7. Vaše práva v souvislosti s tím, že zpracováváme Vaše osobní údaje
7.1. Vaše osobní údaje zpracováváme korektním a transparentním způsobem, v souladu s právními předpisy. Dále uvádíme Vaše práva, která máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů.
7.2. Právo na přístup k osobním údajům
7.2.1 Máte právo na přístup k osobním údajům týkajících se Vás jako tzv. subjektu údajů, a to za podmínek uvedených v článku 15 Nařízení.
7.2.2 Vaše osobní údaje jsou Vám přístupné ve vašem uživatelském účtu po celou dobu jeho trvání.
7.3. Právo na opravu osobních údajů
7.3.1 Pokud se domníváte, že osobní údaje, které o Vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo nás požádat o jejich opravu nebo doplnění. Své osobní údaje však můžete opravovat nebo
měnit sami prostřednictvím svého uživatelského účtu.
7.4. Právo na výmaz („právo být zapomenut“), právo na omezení zpracování
7.4.1 Máte právo požadovat, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, které se Vás týkají, avšak pouze pokud k tomu existuje některý z důvodů, které jsou uvedeny v čl. 17 Nařízení.
7.4.2 Máte právo na omezení zpracování, a to v kterémkoliv z případů uvedených v čl. 18 Nařízení.
7.5. Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají
7.5.1 Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, a to tehdy, pokud zpracováváme osobní údaje na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení, tedy pro účely našich oprávněných zájmů.
7.5.2 Námitka proti zpracování pro účely přímého marketingu v praxi znamená, že můžete vznést námitku proti zasílání obchodních sdělení, a my Vám obchodní sdělení nadále zasílat nebudeme. Odběr
obchodních sdělení však můžete jednoduše odhlásit přímo prostřednictvím svého uživatelského účtu.
7.6. Právo na přenositelnost osobních údajů
7.6.1 Máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a případně právo předat tyto údaje jinému subjektu, aniž bychom Vám
v tom bránili.
7.6.2 Máte rovněž právo požádat nás o předání Vašich osobních údajů jinému subjektu, který vystupuje v roli tzv. správce osobních údajů, jestliže to však bude technicky proveditelné.
7.7. Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů.
7.7.1 Pokud jste nám poskytli souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely, které takový souhlas vyžadují, máte právo kdykoliv tento souhlas odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost
zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.
7.7. Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů.
7.7.1 Pokud jste nám poskytli souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely, které takový souhlas vyžadují, máte právo kdykoliv tento souhlas odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost
zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.
7.8. Právo podat stížnost u dozorového úřadu
7.8.1 Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, a to v případě, že se domníváte, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení právních předpisů. Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha
www.uoou.cz
7.9. Jak právo uplatnit?
7.9.1 Svá práva na ochranu osobních údajů můžete uplatnit písemně nebo elektronicky, a to na adresách uvedených v čl. 1 shora. Upozorňujeme na to, že jsme v případě pochybností oprávněni ověřit totožnost toho, kdo podal žádost nebo námitku. Práva dle čl. 7 nelze uplatnit telefonicky.